干部人事档案管理办法

更新日期：2026-09-14 01:09:53

标题

干部人事档案管理办法

内容

干部人事档案是记录干部个人成长、工作经历、政治表现、思想状况和业务能力的重要载体，是组织人事部门开展干部管理、选拔任用、考核评价、奖惩激励等工作的基础依据。为规范干部人事档案管理，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，现根据国家相关法律法规和政策规定，制定《干部人事档案管理办法》。

一、总体要求

1. 真实性原则：档案内容必须真实反映干部的实际情况，不得伪造、篡改。

2. 完整性原则：档案应包含干部从入职到退休全过程的重要材料，确保资料齐全。

3. 安全性原则：档案管理要严格遵守保密制度，防止泄密、丢失或损毁。

4. 规范性原则：档案的收集、整理、归档、查阅、转递等环节应符合统一标准和程序。

二、适用范围

本办法适用于各级党政机关、事业单位、国有企业、社会组织中从事干部管理工作的单位和人员。各类干部（包括公务员、事业编制人员、企业管理人员等）均应建立并管理人事档案。

三、档案内容与分类

四、档案管理职责

五、档案使用与查阅

1. 查阅权限：仅限于组织人事部门工作人员在履行职责范围内查阅，其他人员需经审批后方可查看。

2. 查阅程序：填写《档案查阅申请表》，经主管领导批准后，由档案管理人员协助查阅。

3. 保密要求：严禁将档案内容外传或用于非公务用途。

六、档案转递与移交

1. 转递条件：干部因工作调动、退休、离职等原因，需办理档案转递手续。

2. 转递方式：通过机要渠道或专人送达，确保档案安全。

3. 接收单位：接收单位应在收到档案后及时核对，并妥善保管。

七、档案销毁与保存

1. 销毁条件：档案经鉴定确认无保存价值后，可按规定程序进行销毁。

2. 保存年限：一般干部档案保存至退休后5年，特殊岗位干部档案按相关规定执行。

3. 销毁程序：由档案管理部门提出申请，经主管部门审核批准后实施。

八、附则

1. 本办法由各级组织人事部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过严格执行《干部人事档案管理办法》，能够有效提升干部人事档案管理的科学化、规范化水平，为干部队伍建设提供坚实的数据支持和制度保障。

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